各部门、各单位：
　　为配合完成诊改复核工作，进一步推进学院“三定”工作的开展，明确工作职责，理顺管理关系，优化服务环境，提高工作效率。经请示校领导后决定：各部门、各单位修订完善本部门工作职责,岗位职责、任职标准、工作标准。现就有关事项通知如下：
　　一、基本要求
　　1. 修订完善工作要结合学院十三五规划和部门十三五规划的要求，结合上级对学院党建和事业发展考核的要求，结合学院“双高”建设的要求，结合诊改复核工作的布置及7月14日校务会议校领导的要求。
　　2. 修订完善学院各部门的主要工作职责。各部门负责人要认真分析，理清思路，根据工作实际，进一步修订完善部门工作职责。对于日常工作中有交叉的内容，列出交叉的部门，交叉的具体事项。
　　3、修订完善职能部门岗位职责，制定岗位任职标准和工作标准。各部门负责人要依据本部门工作职责，指导本部门员工修订完善岗位职责，制定岗位任职标准和工作标准。
　　4、修订完善的文字表述要求语句精准、精炼，提纲挈领，每一条职责清楚、语言简炼、层次分明、突出重点。
　　二、工作要求
　　1.部门职责：部门职责相对宏观，由独立的或牵头负责的事务组成，按类整理，一般不超过20条。要写明本部门要担负的主要职能和责任；注意逻辑层次，按重要程度依次编写；语言规范准确，简练概括。
　　2.岗位职责：要从部门工作职责到岗位逐步细化，列出具体化工作。主要体现为行为和行动，需全面体现部门职责，不能有缺口；尽量避免交叉，明确接口。
　　3. 任职标准：是指为了保证工作标准（目标）的实现，任职者必须具备的知识、技能和个性等方面的要求。它常常以胜任职位所需的学历、职称、专业、工作经验、工作技能、能力等加以表达。
　　4. 工作标准：是每个岗位工作任务所应达到的质量、数量、时限、规范（规格）和要达到的目标。要求内容全面、具体明确、便于操作和考核检查。要遵循SMART原则，将岗位职责具体化为工作，根据工作制定标准。工作标准描述要结合岗位职责，要具体，操作性强，指标尽可能量化，不能量化的要细化，要满足绩效考核的需求，便于信息化技术应用。
　　三、其他要求
　　1.各部门要高度重视修订完善本部门职责，岗位职责、任职标准、工作标准工作，按照统一要求及进度，保质保量地完成任务。
　　2. 各部门在修订完善过程中，应主动协调交流，及时解决工作中出现的问题及困难，如发现有与其他部门有划分不清或管理不顺的情况，请附上书面说明。
　　3. 编制完善过程中可参考附件或袁洪志编写的《高等职业院校内部质量保证体系建立与运行实务》第29页至71页。
　　4.请各部门于7月24日下班前将经部门负责人审核签字、加盖部门公章的初稿交人事处张茜老师，电子稿（名称：部门名称+部门与岗位职责等材料）打包发至274975446@qq.com。

　　附件1：学院各部门职责 (2018年6月).docx

　　附件2：管理服务岗岗位工作职责与工作标准.doc  

                                         人事处
2020年7月18日